搭建小型access数据库实录

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搭建小型access数据库实录

来源:互联网 作者:脚本宝典 时间:2015-06-26 13:37 【

今天在确认实习生不能帮忙搭建数据库后,自己根据业务需求尝试搭了一个小型access数据库。 主要目的:储存历史月度数据,避免每次从公司数据库下载数据的麻烦,节省数据拉取时间

今天在确认实习生不能帮忙搭建数据库后,自己根据业务需求尝试搭了一个小型access数据库。

主要目的:储存历史月度数据,避免每次从公司数据库下载数据的麻烦,节省数据拉取时间。

搭建了以acct id为主键的两种数据。

1)客户信息,包括

  由业务人员手工更新汇总的数据,如客户所在区域,商业信息等。

  由机器抓取的客户信息,如客户账号状态,专属业务人员信息等等。

上述数据按照每月定期更新,以及每周更新,存储在不同的表里。

2)客户交易信息,计划包括:

  汇总月度信息,如月成交额,交易量等;

  分多个维度的表格,如周信息,交易类型,交易来源等,该数据刷新时间段不一样,且根据业务需求,会有不同的维度需求。

另外,为了方便,把数据库里常见的“Jan-2014”细分为"Year"和"Month"两个变量,这样以后数据导入输出时,不用再费心数据格式问题,在excel里,直接用date(year,month,day)即可快速合成日期。

通过搭建多个表格,就把曾经整合在excel里的数据拆分成了多个表格,且各个表格之间刷新频率不一样,减少了我们用excel vlookup匹配的时间。

同时我新建了两个查询

1)整合客户基本信息,包括业务人员使用的信息,以及由机器抓取的信息。(这里以账户唯一识别码作为关联标识,并修改了连接属性,即所谓的左连接右连接)

2)把汇总的月度信息与客户基本信息结合起来,汇总成一张大表。该大表之后将直接导入excel中,作为数据透视表的一部分。

另外,关于操作,目前摸索出:

1)删除查询:可以删除不符合我要求的数据(如每个月导入数据时,把当前月数据删除,避免数据重复)

2)追加查询:主要用于客户交易信息,定期追加月度/季度数据。

现在需要解决的问题包括:

1)如何在导入新的账户信息后,快速找到需要追加的客户信息,并且追加(计划查找不匹配项)

2)如何在删除已经不合格的数据,以及表之间的联合,以及决定后续数据导入的工作。(相信代码可以实现,但目前还未探索)

3)关于搭建一个友好的访问界面,或者撰写文档存稿

总结:

access在我们数据处理初期并不常用。但是随着数据量的扩大,我们自然而然的要用到多个数据库。

从access起步,个人觉得还比较容易。

以及,积极主动,代表着,要努力学习。之前把这个任务分配给实习生时,没有得到满意答复,但是自己折腾,在熟知业务的基础上,也勉强能完成一个符合大致需求的数据库。未来还需要多加尝试,并规范化模板。

再以及,比一年前为了某个TEAM搭建CRM系统时对ACCESS的一窍不通,这一次经过多番思考,很顺利就完成了框架的搭建,表扬自己一个!\(^o^)/~


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