Excel常用函数扫盲实用说明

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Excel常用函数扫盲实用说明

来源:互联网 作者:脚本宝典 时间:2015-07-28 12:52
1. 逻辑判断 逻辑判断所用的函数不多,IF、AND、OR三个就足以应付日常工作了。 IF函数可以用来转换值,如将1和0转换为OK和NG: =IF(A1=1,OK,NG) 与AND和OR组合使用可以判断多个条件,如判断

1. 逻辑判断

逻辑判断所用的函数不多,IF、AND、OR三个就足以应付日常工作了。

IF函数可以用来转换值,如将1和0转换为OK和NG:

=IF(A1=1,"OK","NG")

与AND和OR组合使用可以判断多个条件,如判断是否是周末:

=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0, WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

2. 统计数量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

COUNT和COUNTA统计对象不同,COUNTA统计所有非空单元格的数量(包括出错的单元格), COUNT仅统计看起来像数字的单元格。

COUNTIF则可以添加搜索条件,这个特性可以用来做统计。如

=COUNTIF(F:F,"OK")   统计F列中OK的个数
=COUNTIF(F:F,"NG")   统计F列中NG的个数

3. 求和的SUM

这个函数简单得不能再简单了:

=SUM(A10:A254)     对A10~A254的范围求和

没了。别看Excel函数成百上千,常用的就这几个。充其量再加上其他几个信息函数,如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY,数值计算的FLOOR、INT、MOD、ROUND,字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具体使用方法参见帮助),几乎可以应付全部的日常应用。

下面举几个例子来说明这些函数的应用。

1. 测试用例。一般测试用例的表格会是这样:


ABCDEF
1编号类别测试内容确认内容结果测试时间
21界面单击新建按钮建立新文档OK8/27
32界面单击保存按钮保存文档OK8/27
32界面单击另存为钮打开保存对话框NG8/27

那么统计OK和NG的个数就分别用

=COUNTIF(E:E,"OK")   统计OK个数
=COUNTIF(E:E,"NG")   统计NG个数

如果测试用例分成好几个工作表,那么可以在最前面加一个统计用的工作表,并用SUM求出所有用例的状况。

2. 日历。这个日历是用在项目进度管理上的,格式类似于下面这种横向的日历。

8月









1234567891011

可按以下格式输入:


ABCDEFG
18/1=A1+1=B1+1............
2=MONTH(A1)=IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1)...............
3=DAY(A1)=DAY(B1)...............
4=MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1)..................

然后隐藏掉第一行即可。


2008-2-14更新 回答读者妮妮的问题,讲解一下VLOOKUP函数的用法。

VLOOKUP用于查找信息,更确切地说,它用来“翻译”信息。比如员工名单上有员工号和姓名的对应关系,那么给出一个员工号的列表,就可以通过VLOOKUP将其“翻译”成姓名列表。先来看个例子:


ABCD
1排行姓名排行姓名
21柯镇恶3=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)
32朱聪3=VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)
43韩宝驹4=VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)
54南希仁7=VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)
65张阿生

76全金发

87韩小莹

这个表的$A$2:$B$8区域为参考数据(原始对应关系),C列为需要翻译的原始数据,D列为翻译结果。具体的结果大家可以实际放到Excel里面执行一下。

VLOOKUP有三个参数,分别如下:

VLOOKUP(原始数据, 参考数据, 搜索结果在参考数据中的列位置)

Excel会在参考数据的第一列中搜索原始数据(上例中,在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始数据C2),找到后,返回第三个参数——列位置所对应的数据(上例中,在$A$2:$A$8中找到与C2相等的3之后,返回3所对应的第2列——韩宝驹,这个“第2列”即为第三个参数)。

那么找不到时怎么办?其实VLOOKUP还有第四个参数,值为TRUE或FALSE,默认为TRUE。取值TRUE时,VLOOKUP会返回不大于原始数据的最小值所对应的结果,例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)会返回“朱聪” (朱聪的“2”为不大于2.5的最大值)。取值为FALSE时,VLOOKUP会返回#N/A。

通常在处理字符串时,大多情况下希望在找不到时返回错误或空串。这时可以为VLOOKUP加上第四个参数FALSE,再用ISNA函数将#N/A转换为空串。如:

[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)
[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)


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